O Técnico de Licitações desempenhará um papel fundamental na gestão completa do processo de licitação, desde a identificação de oportunidades até a preparação de propostas vencedoras.

O candidato ideal deverá ser um pensador estratégico, um excelente comunicador e um organizador meticuloso, capaz de liderar equipes multifuncionais para entregar propostas convincentes.

Funções e Responsabilidades

Operações

• Identificação de Oportunidades:

Pesquisar e identificar novas oportunidades de negócios, licitações e solicitações de propostas (RFPs) no mercado-alvo.

Avaliar oportunidades para alinhá-las às capacidades e aos objetivos estratégicos da empresa.

• Planejamento de Licitações:

Colaborar com especialistas em vendas, técnicos e no assunto para criar uma estratégia de licitação, incluindo temas vencedores e propostas de valor.

Desenvolver um plano de licitação abrangente, cronograma e orçamento.

• Desenvolvimento de Propostas:

Liderar o processo de desenvolvimento de propostas de ponta a ponta, garantindo o cumprimento de todos os requisitos e prazos.

Escrever, editar e revisar o conteúdo da proposta, garantindo clareza, consistência e persuasão.

• Coordenação de Partes Interessadas:

Coordenar e gerenciar equipes multifuncionais envolvidas no processo de Licitação, incluindo os departamentos de vendas, técnico, jurídico e financeiro.

Garantir o alinhamento de todos os membros da equipe com a estratégia e os objetivos da Licitação.

• Gestão de Riscos:

Identificar, avaliar e mitigar os riscos associados a licitações e propostas.

• Manter um registro de riscos e desenvolver planos de contingência.
• ​​Garantia da Qualidade:

Implementar e aplicar as melhores práticas no desenvolvimento de propostas.

Revisar propostas para garantir a conformidade com os padrões da empresa e as expectativas do cliente.

• Submissão de Propostas:

Supervisionar a montagem e a submissão das propostas, garantindo o cumprimento de todos os requisitos.

Acompanhar e confirmar o recebimento das propostas.

• Análise Pós-Proposta:

Conduzir análises e debriefings pós-proposta, incluindo coleta de feedback e lições aprendidas.

Identificar áreas para melhoria e implementar as mudanças necessárias no processo de licitação.

QSMS

• • Prática de planejamento e programação de tarefas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Capacidade de liderar e motivar equipes.
  • Conhecimento da legislação comercial.
  • Ótimo conhecimento da área de Compras.
  • Prática na elaboração e gestão de indicadores.
    • Bacharel em Administração, Economia ou Engenharia. Garantir a conformidade com as políticas e padrões de QSMS pelos funcionários da área/departamento ou equipes. Garantir a sua própria segurança, com os EPIs adequados, e garantir que não coloque os colegas, as instalações e os equipamentos em risco. Manter um papel ativo na identificação de oportunidades de melhoria nos sistemas QHSE e auxiliar, quando relevante, na implementação dessas melhorias no nível da empresa.Perfil de CompetênciasQualificações:

    • Bacharelado em administração, economia ou engenharia.

    Experiência Profissional:

    • Experiência comprovada em Gestão de Licitações, Redação de Propostas ou função similar.

    Qualificações/Conhecimento Profissional

    Conhecimento Técnico Geral

    • Conhecimento do processo licitatório, incluindo RFPs, RFIs e licitações.
    • Conhecimento e experiência específicos do setor (Petróleo e Gás).
    • Especialização em área de tecnologia será valorizada.
    • Conhecimento de francês falado e escrito, para comunicação, compreensão de documentos e elaboração de relatórios, será um diferencial.
    • Domínio dos idiomas português e inglês (escrito e falado) são essenciais.
    • Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, MS Project, Visio e PowerPoint).
    • Domínio da plataforma CRM.

  Conhecimento Técnico Específico
  • Prática de planejamento e programação de tarefas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Capacidade de liderar e motivar equipes.
  • Conhecimento da legislação comercial.
  • Ótimo conhecimento da área de Compras.
  • Prática na elaboração e gestão de indicadores.
  
  Habilidades de Gestão e Liderança
  • É necessária uma Capacidade de Gestão e Liderança muito alta, tendo em vista o número de variáveis ​​sob seu controle, bem como o elevado número de subordinados e prestadores de serviços na área de serviços de suporte.
  • Capacidade de liderar e motivar equipes.
  • Capacidade de gerenciar equipes grandes e multinacionais.
  
  Atitudes e Comportamentos

  • Ética e deontologia profissional.
  • Disciplina pessoal e organização do trabalho.
  • Ótimas habilidades interpessoais.
  • Alto senso de responsabilidade.
  • Autonomia.
  • ​​Abordagem rigorosa e metódica ao trabalho.
  • Excelentes habilidades de negociação.
  • Atitude proativa para antecipar problemas e tomar as medidas preventivas adequadas.
  • Capacidade de negociar e gerenciar conflitos para enfrentar quaisquer dificuldades, constrangimentos e/ou atrasos decorrentes de fatores não controláveis ​​pela empresa.
  • Elevadas habilidades críticas e analíticas.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.

   

  Natureza da Resolução de Problemas (grau de iniciativa vs. demanda)

  Problemas de alta complexidade com origens diversas. Estes podem advir da própria gestão, de prazos, de atrasos na cadeia logística, de acidentes com perdas ou danos a equipamentos e mercadorias.

  A função exige, para o seu pleno desempenho, um alto grau de iniciativa, com capacidade de realizar previsões e planejamentos de médio/longo prazo, considerando as possíveis mudanças de múltiplas variáveis.

  Escopo de Responsabilidade (autonomia e escopo de decisões)

  A função envolve um alto nível de responsabilidade que pode ter o maior impacto nas atividades da empresa. As decisões podem ter um impacto de baixo a médio.

  Condições de Desempenho (ambiente, estresse, risco)

  A função é desempenhada principalmente no escritório. Do ponto de vista físico, a função é um pouco exigente e pode incluir exposição moderada aos elementos. O nível de risco é baixo.