Título da Posição: Document Controller (Controlador de Documentos)

Reporta a: Supervisor de Documentação / Gerente de Projetos / Superintendente de Qualidade

Localização: Bases Operacionais Onshore, Plataformas Offshore, Refinarias, Escritórios Corporativos

Objetivo da Função

Gerir, organizar e controlar toda a documentação técnica e administrativa da empresa, assegurando rastreabilidade, conformidade com normas internas e externas, e suporte eficiente às operações e projetos.

Principais Responsabilidades

• Receber, registrar, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos.
• Garantir conformidade com normas ISO, API, IEC e regulamentos locais.
• Manter sistemas eletrônicos de gestão documental (EDMS, SharePoint, Aconex).
• Controlar versões e revisões de documentos técnicos e contratuais.
• Apoiar auditorias internas e externas de qualidade e conformidade.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Servir como ponto focal para fluxo documental entre departamentos e fornecedores.
• Assegurar confidencialidade e integridade da informação.

Qualificações e Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3–5 anos em gestão documental, preferencialmente em ambiente industrial/offshore.
• Conhecimento de sistemas de gestão documental (EDMS, SAP, SharePoint, Aconex).
• Fluência em inglês técnico para documentação internacional.
• Competência em normas de qualidade e auditoria documental.

Competências

• Organização e gestão documental.
• Atenção ao detalhe e rastreabilidade.
• Trabalho em equipa multidisciplinar.
• Gestão de riscos e conformidade institucional.
• Comunicação eficaz com supervisores e clientes.