MISSÃO:

Assegurar a correta aplicação dos princípios, práticas e procedimentos contabilísticos, bem como organizar e elaborar fechos periódicos contabilísticos, respeitando os prazos estipulados. Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para a equipa.

Responsabilidades:

Supervisão Geral                

• Coordenar os técnicos da sua secção nas suas actividades quotidianas, bem como as operações de contabilidade de custos;
• Monitorizar as contas de forma a manter registos rigorosos e actualizados;
• Assistir o seu superior hierárquico em tarefas específicas, mediante solicitação e de acordo com as instruções;
• Supervisão geral das contas entre grupo, solicitando extractos periodicamente, garantido que as contas estão de acordo com as contas das demais entidades.
• Assegurar a emissão de pagamentos (incluindo impostos e encargos sociais);
• Assegurar a reconciliação das contas a pagar;
• Assegurar que os procedimentos de pagamento são devidamente seguidos;
• Supervisionar as reconciliações bancárias mensais;

Contabilidade Geral

• Garantir que os dados financeiros estão corretos, supervisionando o trabalho dos técnicos e validando que o seu trabalho foi efectuado da forma mais correcta;
• Assegurar que todas as despesas se encontram devidamente suportadas e documentadas;
• Assegurar que os documentos contabilísticos são devidamente lançados a cada final de mês;
• Assegurar que a contabilidade é fechada de forma eficiente nos períodos específicos e dentro dos prazos;
• Efectuar e assegurar a manutenção de processos, registos e arquivos financeiros;

Salários

• Tratamento contabilístico dos salários,(validação dos valores da Seg. Social e IRT, apurados pelo DRH e validação das contas de custos com o pessoal e de remunerações a pagar);
• Gestão e acompanhamento mensal da informação relativa as contas correntes de funcionários (empréstimos) produzida pelos RH.

Gestão da Informação:

• Supervisionar e garantir a entrega dos relatórios referentes aos trabalhos da sua equipa;
• Assegurar que toda a informação contabilística se encontra atempadamente preparada para que sejam cumpridos prazos de reporte;
• Participar na melhoria e no desenvolvimento de novos procedimentos para o departamento;
• Zelar pela confidencialidade no tratamento e Gestão da Informação.

Habilitações:

• Habilitação literária ao nível da Licenciatura em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças ou fiscalidade.

Experiência Profissional:

• Experiência profissional minima de 10 anos no sector petrolífero, com idealmente 7 anos em um escritório de auditória ( tipo big 4 ) e com experiencia em uma Empresa Internacional.

Qualificações profissionais e conhecimentos:

• Conhecimentos básicos sobre legislação laboral, comercial, das sociedades e tributárias;
• Bons conhecimentos de contabilidade geral e Contabilidade Analítica;
• Dominio dos sistemas ERP, ..
• Pacote Office avançado, particularmente EXCEL (Vlook up, Pivot tables)
• Inglês, a lingua Francesa será uma mais valia ;